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被保険者氏名変更届の添付書類について

健康保険法(健保法); 厚生年金保険法;

疑義照会回答; 適用; 被保険者氏名変更(訂正)届; 健康保険法施行規則第28条、第36条、第48条; 厚生年金保険法施行規則第6条、第21条;

有効期間:

更新日:

Wed Feb 28 2018 08:32:25 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

​質問

被保険者氏名変更届の添付書類は健康保険被保険者証とされていますが、次の場合に添付書類は必要でしょうか。

1.姓ではなく名が変更した場合
婚姻、離婚等では通常は姓のみの変更のため省略となっていますが、名については公的書類の確認(添付)が必要でしょうか。

2.外国籍の被保険者が通称名の登録をしている場合
外国人登録記載事項証明等の確認(添付)が必要でしょうか。

被保険者氏名変更届の添付書類について

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回答

被保険者氏名変更届の添付書類について

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厚生年金保険事業を的確に実施するため、事業主、被保険者に対して、それぞれ一定事項の届出等の義務が課せられ、被保険者が氏名を変更したときは、変更後の氏名を事業主に申し出るとともに、年金手帳を事業主に提出しなければならないと規定され、事業主は、当該規定による申出を受けたときは、年金手帳に変更後の氏名を記載するとともに、厚生年金保険被保険者氏名変更届を機構に提出しなければならないと規定されています。

また、事業主及び被保険者が虚偽の届出等により、規定による義務が履行されない場合には、厚生年金保険事業の運営に支障をきたすことになるので、その不履行に対しては、特に罰則が設けられています。したがって、事業主及び被保険者に氏名の変更に係る届出等の義務が課せられていることから、機構は、氏名変更届を受理する際に、変更した氏名を確認するための添付書類を求めていません。

しかしながら、被保険者の氏名は、被保険者に関する原簿への記録事項であり、本人を特定するための基本情報でもあることから、戸籍法で規定される家庭裁判所の許可を得て行う氏名の変更や、氏名の変更前と変更後の関連が認められないもの等については、必要に応じて、事業主及び被保険者から協力を得た上、戸籍謄本や外国人登録記載事項証明書等を添付していただき、氏名の確認を行ってください。

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情報提供

日本年金機構(年金事務所)