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100351

Excelで計算した時間が負になったため、時間表示が#######となり正しく表示できない①

関連法なし

Excel; エクセル; 効率化; System;

有効期間:

更新日:

Wed Aug 29 2018 15:24:36 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

​質問

Excelで計算した時間が負になったため、時間表示が#######となり正しく表示できません。

フレックスタイム制の時間管理をしていて、清算期間内の総労働時間と所定労働時間の過不足を計算したいけれど、不足している時間がマイナスになるため正しく表示できなくて困っています。

Excelで計算した時間が負になったため、時間表示が#######となり正しく表示できない①

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Excelで計算した時間が負になったため、時間表示が#######となり正しく表示できない①

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Excelで時間計算した結果が負(マイナス)になる場合、関数を使って特別な処理をしない限り、Excelの既定の設定では負の時間表示はできず ####### と表示されます。Excelの設定を変更しないで、関数を使って負の時間を表示する方法はkb100352(2018年9月現在未公開)で紹介します。

 

この記事ではExcelのオプション設定を変更することにより、負の時間を扱う方法を紹介します。このオプション設定のメリットは、設定変更すると、時間計算の結果として負の時間を正の時間と同様に扱えることです。複雑な関数は必要ありません。

 

しかしデメリットとして、既に日付を入れているExcelファイルで以下のオプション設定を変更すると日付が変わってしまうので注意してください。具体的には、設定変更前の日付(例:2018/08/27)が設定変更後には4年1日を足した日付(例:2022/08/28)になります。

 

負(マイナス)の時間を扱うオプション設定

[ファイル] - [オプション] - [詳細設定] - [次のブックを計算するとき] - [1904年から計算する]にチェックを入れる。

​​

上記オプション設定の注意点まとめ

  • 既に日付を入れているExcelファイルで[1904年から計算する]にチェックを入れると日付が変わってしまいます。具体的には、設定変更前の日付が設定変更後には4年1日を足した日付(例:2018/08/27→2022/08/28)になります。

     

  • 一度上記オプション設定を変更した後、[1904年から計算する]のチェックを外すと日付が4年1日戻ってしまうため(例:2018/08/27→2014/08/26)、オプション設定を一度設定したらもう変更しないことをお薦めします。

     

  • この設定をした後でも、セルに負の時間を直接入力することはできません。負の時間が正しく表示されるのは、計算結果として負の時間になる場合に限られます。

     

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情報提供

メイトー社会保険労務士事務所